基本 ↑
秘書君2 ↑
…これは説明の必要ないですね．
Palm (desktop) ↑
…こっちも必要ないです．palm desktopはとりあえず使いません．
必要な環境 ↑
Perl ↑
( http://www.activestate.com/ )
私は ActivePerl 5.8.0.805 を使ってますのでこれを使うと間違いがないと思います． インストールはこのあたり(勝手にリンク)を参考にするといいと思います．
…まぁこんなことをしようって方なら大丈夫ですよね？
Perlのp5-palmモジュール最新版 ↑
(http://www.coldsync.org/ または http://search.cpan.org/dist/p5-Palm/)
これはちょっとばかりイレギュラーな方法を用います．
上記のActivePerlにはPPMってものがあって，こいつを使えばモジュールのインストールは一発…のはずなんですが，残念ながら今回使おうとしているp5-palmは古いモジュールしか登録されておらず，PPMを使うとハマります． そこで，今回は手で上記モジュールをインストールします．
といっても簡単です． 上記サイトから落としてきたp5-palm-1.3.0.tar.gzを解凍して，中に入ってるPalm\というディレクトリをディレクトリごと@inc(多分ActivePerlなら%インストールパス%\site\lib\でOK)に放り込むだけです． うまくいかなかったらpalmhis-sync.plと同じディレクトリにPalm\を放り込めば動くはず(未確認)です．
なにか不具合が生じる可能性もありますが，とりあえず動いてるんで許してください．いい方法がある方は教えてくださるとありがたいです．
pilot-xfer win32 ↑
( http://www.5star-shareware.com/Palm/Utilities/pilotxfer.html )
ちょっと古めのsoftware，という感もありますがpalmとのsyncにはこれを使います． 設定は簡単，上記リンクからダウンロードできるzipを解凍して適当なディレクトリに全部放り込むだけです．
利便性を考えるとpalmhis-sync.plと同じディレクトリに入れるといい，のかもしれません．私は分けて入れてますが．
こんなもんですかね？何か分からないことあったら教えてください．